Secretaire - Sst - EHPAD H/F - Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-D'angely

Les services : Le Service de santé au travail, composé d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, IDE, psychologue du travail, ergothérapeute, secrétaire) est chargé de préserver la santé au travail des agents et de les accompagner en matière de prévention des risques professionnels. L'EHPAD est composé de 3 structures qui accueillent au total 223 résidents. Il assure l'hébergement, les soins, l'accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des résidents.

50% Secrétaire SST - 50% Secrétaire EHPAD.Missions principales :

SST :

Accompagnement possible du Médecin du travail sur les autres sites de consultation (EPD Matha, EMS St Savinien), lors des congés de l'infirmière, sur des activités d'accueil de consultation.
Gestion ponctuelle d'accueil d'urgence physique ou psychologique
Réalisation de tests biométriques préalables à la consultation en l'absence de l'infirmière
Déploiement à court terme du logiciel médical de Santé au Travail
Recueil de données pour le dossier médical de santé travail
Recueil de données pour statistiques (rapport d'activité, vaccinations...)
EHPAD :

Secrétariat de la Direction déléguée, du Médecin coordonnateur, de l'encadrement et de l'équipe d'animation
Gestion du courrier dont le courrier des résidents
Gestion des réservations de salles et commandes fournitures
Suivi des objectifs du CPOM et du tableau de suivi des projets de vie des résidents
Mise à jours des portfolios

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h (mardi et jeudi fixes en SST)
Spécificités du poste : charge psychique ; présence en cas d'absence de l'IDEST les jours de consultation (SST) ; double affectation (EHPAD et SST) ; partage des tâches en cas d'absence des 2 autres agents administratifs de l'EHPAD.

Formations requises :

Bac SMS/ST2S ou Titre Professionnel SAMS/SAMA exigé
· Expériences / compétences souhaitées :

EHPAD : expérience en établissement médico-social et connaissance des règles de tarification d'hébergement, des principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux majeurs protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale
SST : appropriation fonctionnelle de la réglementation en Santé au Travail dans la limite des compétences du poste (missions, visites obligatoires, expertises, congés...)
Maîtrise des outils informatiques utilisés : Intranet, Word, Excel, Power Point, Outlook/agendas partagés / Logiciel RH (Médiane, Elap)
Gestion et coordination médico-administrative
Maîtrise de la rédaction et mise en forme de documents
Qualités attendues au poste :

Discrétion absolue et strict respect du secret professionnel et médical
Qualités relationnelles et sens de l'accueil
Rigueur et organisation (capacité à prioriser)
Esprit d'équipe