Assistant de Copropriétés H/F - HLM

IDEISAccueil physique et téléphonique
Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus, ...
Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service
Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
Suivi et Traitement des Procès-verbaux et mise en oeuvre des résolutions
Mettre à jour les carnets d'entretien
Déclaration/Suivi des sinistres « multirisques » et « Dommage Ouvrage » sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

liste non exhaustive

Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires :
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant(e), et avez le sens du service,
Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
Vous êtes organisé(e) et autonome, appréciez fortement le travail en équipe,
Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
Vous maîtrisez l'informatique, la bureautique et le digital. La connaissance du logiciel ICS serait un plus.
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés.

Salaire en fonction de l'expérience + prime équivalent à un treizième mois + prime de vacances + intéressement + tickets restaurant + chèques vacances, mutuelle...