Gestionnaire SIRH et Paie CDD H/F - Aldes

Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes !

Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air pur et efficacité énergétique se conjuguent harmonieusement, avec la décarbonation des bâtiments comme impératif de notre démarche.

Notre mission : faire respirer les bâtiments. Convaincus que la santé et la qualité de l'air dans les bâtiments ne doivent jamais être sacrifiées, nous créons des solutions sur mesure qui allient performance énergétique et qualité de l'air intérieur sans compromis. Depuis 1925, notre expertise en aéraulique et notre capacité d'innovation continue nous permettent de concevoir des systèmes fiables et durables, adaptés à chaque espace.

Depuis 100 ans, notre ADN ne change pas : nous sommes un groupe familial français, porté de génération en génération par l'énergie collective de nos collaborateurs/ Nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions nourrit notre souffle commun. Avec fierté, envie et ambition, nous croyons en la puissance de cet engagement pour insuffler l'énergie d'avancer dans un projet global.

Venez faire battre le coeur des bâtiments et participez à notre mission pour un air plus sain et des lieux de vie plus responsables.

ALDES s'engage en faveur de la lutte contre les discriminations, favorise l'emploi des personnes en situation de handicap et porte au quotidien la diversité et l'égalité des chances.Vous êtes motivé(e) par les enjeux de la paie et des Systèmes d'Information RH et aimez allier précision technique, optimisation des processus et accompagnement des utilisateurs ?

Nous recrutons un(e) Gestionnaire SIRH & Paie pour intégrer notre équipe de 5 personnes, dans le cadre d'un CDD.

Votre mission principale : assurer le bon fonctionnement et le développement de notre SIRH, tout en veillant à son adaptation aux besoins de l'entreprise et à la formation des utilisateurs (gestionnaires de paie, RRH, managers et collaborateurs). Vous participerez également à la gestion des interfaces avec les autres outils du groupe et jouerez un rôle clé en tant que partenaire de l'équipe paie.

Vous aurez la responsabilité de :

Gestion SIRH :

- Analyser les anomalies et dysfonctionnements et les transmettre aux prestataires pour correction
- Formaliser les besoins et mesurer les évolutions à apporter (pratiques, paramétrages, guides d'utilisation...)
- Tester les modifications de paramétrage (recettage)
- Informer les équipes des changements apportés et modifier les processus impactés
- Adapter les supports utilisateurs et le réglementaire Paie/GTA
- Veiller à la mise en oeuvre et la maintenance des interfaces du SIRH avec les autres logiciels de l'entreprise (SAP, Pilott, Elevo, Notilus, Active Directory, Spayr, GED...) en collaboration avec le service informatique
- Mettre à jour les accès et habilitations pour assurer les bons rattachements hiérarchiques dans les outils
- Maintenir, en lien avec le prestataire (Pilott), les paramétrages nécessaires au bon traitement des intérimaires
- Analyser les besoins, rédiger les cahiers des charges, sélectionner et assurer le déploiement des outils les plus adaptés aux évolutions de l'entreprise

Accompagnement utilisateurs :

- Assurer l'assistance et répondre aux questions des utilisateurs
- Former les nouveaux collaborateurs à l'utilisation des outils
- Création et MAJ des supports utilisateurs
- Rdv d'information utilisateur sur des points d'actualités / vigilance
- Mise à disposition d'outil fonctionnels en fonction des groupements d'utilisateur
- Gérer et actualiser les accès en fonction des besoins

Soutien opérationnel à la gestion de la paie :

- Aider les équipes paie dans le calcul et le traitement des régularisations
- Être en soutien à la production des paies
- Gestion du processus administratif/paie transition pro
- Traitement de la population intérimaires siège
- Back up partiel du Responsable paie et administration du personnel

Issu.e d'une formation Bac +2 minimum, vous avez acquis une expérience de 3 ans minimum en paie dont 1 an sur des missions en SIRH.

Vous avez une très bonne maitrise de Excel

Vous avez des connaissances en GTA

Vous avez une très bonne connaissance de la réglementation paie

Vous avez utilisé ADP pendant 1 an

Vous êtes organisé.e, pédagogue et êtes capable d'animer des réunions

Alors ce poste est fait pour vous !

Nous vous proposons :

- Un environnement de travail collaboratif et portant un haut niveau d'expertise
- Une entreprise soucieuse de son impact sociétal et environnemental
- Une entreprise familiale aux valeurs humanistes
- Un Accord Télétravail pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle
- De nombreux avantages sociaux (10 RTT + 2 jours employeurs, Prime Vacances, CSE, ...)
- Un parcours d'intégration complet et efficace à votre arrivée
- Une forte notoriété auprès de nos clients, au travers d'une marque française reconnue pour la technicité et la qualité de ses produits
- Des parcours de formation personnalisés
- Des opportunités d'évolutions en interne au sein du groupe Aldes !
- Un salaire fixe en fonction de l'expérience (prime de vacances, prime de fin d'année)



Notre processus de recrutement :

- L'équipe recrutement vous contactera rapidement pour un premier échange téléphonique
- A la suite de celui-ci, vous rencontrerez le manager du poste lors d'un entretien opérationnel, à la suite duquel vous pourrez recevoir une proposition d'embauche.