Responsable des Services Généraux et Sécurité des Bâtiments H/F - Mercato de l'emploi

Rejoignez la CFDT Île-de-France, première organisation syndicale francilienne, déclinaison régionale de la première organisation syndicale française, pour piloter la sécurité et le bon fonctionnement de ses bâtiments et soutenir directement les équipes dans leurs missions au service des salarié-es.

L'Union Régionale Île-de-France (URI CFDT IDF) est une structure syndicale qui accompagne les organisations franciliennes dans leurs enjeux logistiques et administratifs.

Dans le cadre du remplacement d'un départ et pour renforcer son expertise interne, l'URI CFDT Île- de-France recherche un/e Responsable des services généraux et bâtiment afin de relever les défis suivants :

- Sécuriser les bâtiments : Garantir la conformité des locaux (sécurité, accessibilité, prévention des risques santé/sécurité) et anticiper les risques pour les occupants ;

- Structurer un réseau d'intervenants extérieurs : Créer et piloter un réseau de prestataires fiables pour la maintenance, les travaux et les services liés aux infrastructures ;

- Optimiser les coûts : Rationaliser les achats de marchandises et les interventions extérieures, tout en maintenant la qualité des services.

Structure à taille humaine, la CFDT Île-de-France offre un cadre de travail collaboratif et orienté résultats, où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.Votre mission :

1. Sécurité et conformité des bâtiments

- Garantir la sûreté des locaux : contrôle d'accès, surveillance, alarmes et plans d'évacuation,

- Veiller au respect des obligations réglementaires (sécurité incendie, ERP/ERT),

- Préparer et suivre les visites des organismes de contrôle et actualiser les procédures internes.

2. Maintenance et exploitation

- Superviser les interventions de maintenance (CVC, électricité, plomberie, ascenseurs),

- Gérer les contrats des prestataires, planifier et contrôler la qualité des services,

- Tenir à jour les carnets de maintenance et les registres techniques.

3. Travaux et pilotage des prestataires

- Piloter les projets de rénovation, réaménagement et mise en conformité des sites,

- Coordonner les prestataires externes (BTP, architectes, bureaux de contrôle),

- Gérer les appels d'offres, devis et budgets, en assurant le respect des coûts et des délais.

4. Services généraux et logistique interne

- Organiser la gestion des équipements, mobilier, fournitures et déménagements internes,

- Coordonner la logistique des événements internes (réunions, assemblées, formations),

- Superviser les prestations de propreté, accueil, courrier et espaces communs,

- Garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et agréable pour tous les personnels.

5. Gestion administrative et budgétaire

- Élaborer et suivre le budget bâtiments et services généraux,

- Optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services,

- Produire des reportings réguliers pour la direction et participer aux décisions stratégiques liées aux sites.

Ce poste est fait pour vous, si :

- Vous avez au moins 5 ans d'expérience en services généraux, gestion de bâtiments ou maintenance, idéalement en environnement multi-sites ou associatif/institutionnel.

- Vous maîtrisez les bâtiments et équipements techniques, les normes sécurité incendie et sûreté, les projets de travaux et la gestion des contrats prestataires.

- Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec sens du service, diplomatie, communication et goût pour le terrain (disponibilité et réactivité).

- Vous disposez d'un Bac +2/+3 technique, immobilier ou logistique, ou d'une expérience équivalente type conducteur de travaux ou responsable maintenance.

- Une certification SSIAP 3 ou connaissance équivalente est un plus mais non obligatoire.

Lieu et conditions :

- Lieu : Paris 19, déplacements ponctuels sur autres sites CFDT IDF (92 et 78).

- Contrat : CDI - Cadre, disponibilité en cas d'urgence (astreinte légère).

- Horaires : 35h (organisation sur 37h + 15 jours RTT), flexibilité 8h30-17h30/18h, télétravail possible.

- Rémunération : 45K€ (négociable selon profil) dont 13 mois et prime de vacances.

Avantages sociaux :

- Titres-restaurant (60% pris en charge)

- Transport publics (75% pris en charge)

- Mutuelle et prévoyance avantageuses

- Avantages CSE

Pourquoi rejoindre l'URI CFDT Île-de-France ? Évoluez dans une structure à taille humaine, collaborative et engagée, où vos missions ont un impact concret, avec autonomie, polyvalence et équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique et engagée !

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