Hospitality Coordinator H/F - Phone Régie

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur technologique / recherche et développement :

Missions :

Accueil & Gestion des visiteurs

- Accueil physique et téléphonique / information et orientation visiteurs

- Gestion des badges / enregistrements et accompagnement en fonction des protocoles de sécurité

- Gestion de l'espace d'attente

Sécurité et surveillance du site

- Assurer une vigilance proactive sur la sécurité du site (accès, entrées de véhicules, signalements des anomalies)

- Gestion des alertes sécurités en lien avec l'équipe sécurité sur place

- Mobilité sur les autres bâtiments du site

Courriers, livraisons et logistique

- Réception et distribution du courrier / colis / livraisons

- Gestion du stockage temporaire / veille à la bonne distribution

- Traitement de tickets

Support administratif & Workplace

- Gestion des réservations de salles / organisation logistique des évènements / coordination des réunions

- Mise à jour de documents opérationnels / gestion de supports / diverses tâches administratives

- Communication interne (maintenance, travaux...)

- Connaissance du guide opérationnel, des locaux techniques et des prestataires

Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril 2026 dans le cadre d'un CDI à temps complet (36,25h/semaine) du lundi au vendredi.

Horaires : 9h00 / 17h00

Le poste est situé à Sophia Antipolis.

Une formation sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

- 13.00 € brut/heure + prime d'assiduité trimestrielle de 100e brut

- Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus de recrutement :

- Pré-entretien téléphonique

- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement

- Entretien avec le manager

Vous avez un niveau d' anglais courant (impératif).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et votre orthographe est irréprochable.

Vous disposez d'une expérience confirmée en accueil, hôtellerie et/ou coordination de services généraux.

Vous avez la capacité de travailler en autonomie et en équipe et vous êtes apte à gérer plusieurs priorités avec discrétion.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, de l'organisation et des responsabilités, votre présentation est soignée et professionnelle.

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