Adjoint au Responsable de la Gestion Locative - Paris H/F

VPS Résidents Temporaires - filiale de VPS France - est la référence de la protection et de la gestion des biens immobiliers vacants. Solution alternative et socialement responsable, notre offre de service allie sécurité pour les bailleurs et opportunités pour les résidents de bénéficier d'un nouveau mode de vie en se logeant à moindre coût.

Vous intégrez une entreprise jeune à fort potentiel dans un domaine d'activité en plein essor qu'est la sécurisation des biens par occupation temporaire.Chaque journée apporte son lot de contacts, de décisions et d'organisations à coordonner.
Vous êtes au coeur des échanges entre résidents temporaires, prestataires et services internes, avec une vision complète sur la gestion locative. Rattaché(e) au Responsable de la gestion locative, vous intervenez sur un périmètre national depuis le siège parisien.

Votre objectif : assurer la fluidité du service, anticiper les besoins et garantir la satisfaction des occupants tout en soutenant la performance opérationnelle de l'équipe.

Vos principales missions :

- Superviser l'équipe de gestionnaires et garantir la qualité du suivi locatif
- Gérer les incidents techniques et les sinistres jusqu'à leur résolution
- Contribuer à la clôture mensuelle et annuelle en lien avec la comptabilité
- Assister le responsable sur la gestion courante : ouverture de fluides, suivi de prestataires, urgences
- Suivre les devis et transmettre les éléments nécessaires à l'administration des ventes
- Traiter les candidatures, sélectionner les profils et établir les contrats des résidents
- Organiser la restitution des sites et le départ des résidents temporaires
- Rechercher et coordonner des prestataires pour les interventions et aménagements
- Participer à la promotion de l'offre auprès d'entreprises et collectivités publiques
- Animer la communauté des résidents par des actions ciblées et des événements

Ce poste implique des déplacements ponctuels en région. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, où la polyvalence et la réactivité sont essentielles pour la réussite du service.

Ce poste s'adresse à une personne structurée, à l'aise dans la gestion opérationnelle et la relation directe avec les clients internes et externes.

- Expérience confirmée dans des fonctions administratives ou de gestion locative
- Sens du service client et aisance relationnelle, notamment au téléphone
- Réactivité, ténacité et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle
- Rigueur, méthode et organisation dans le suivi des dossiers
- Aisance avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux pour le suivi et la communication
- Fibre commerciale et aptitude à conclure des accords ou partenariats
- Capacité à encadrer une petite équipe et à soutenir son responsable dans la coordination du service
- Esprit d'initiative et de proposition pour améliorer les processus et la visibilité du service