Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

La Direction Recherche, Innovation, Valorisation, Europe (DRIVE) accompagne l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique et des activités de recherche et de valorisation de l'établissement. Au sein de la DRIVE, le Service Valorisation Partenariats Entreprises (S-VPE) accompagne les scientifiques dans toutes leurs initiatives de transfert technologique et de valorisation des résultats de leurs recherches.

Toutes les voies sont développées : recherche partenariale, transfert de propriété intellectuelle, création de start-up.

Le S-VPE accompagne également les étudiants des 8 écoles de Grenoble INP - UGA dans la valorisation de leurs projets dont la création de start-up.Mission principale

Placé.e sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du S-VPE, et en lien fonctionnel avec les chargés de Propriété Intellectuelle, vous aurez comme mission principale d'effectuer la gestion administrative et financière du portefeuille de Propriété Intellectuelle (PI) de Grenoble INP - UGA et mettre à jour la base de données Valtech.

Activités

- Extraire quotidiennement les devis des cabinets PI de la boite mail partagée pour leur traitement hebdomadaire

- Traiter les demandes de paiement des annuités, vérifier dès leur réception la cohérence avec les extensions des brevets en gestion Grenoble INP - UGA sur Valtech

- Préparer le Comité de Suivi de la Propriété Intellectuelle du site Grenoble-Alpes (COSPI) par l'entrée des nouvelles Déclarations d'Invention (DI) présentée par Grenoble INP - UGA dans la base SEOLAN du COSPI

- Extraire les décisions du COSPI de la base SEOLAN sur toutes les DI pour lesquelles Grenoble INP - UGA est copropriétaire et mettre à jour la base de données Valtech

- Vérifier la complétude de la déclaration d'invention et réclamer les éléments administratifs manquants

- Gérer le circuit de signature des documents en lien avec la PI (pouvoir, mandat etc...) et l'envoi des courriers aux cabinets PI

- Traiter la prime brevet

- En cas de besoin, extraire l'information des documents PI pour les justificatifs de service fait en cas de demande par la Direction des Affaires Financières et des Achats (DAFA)

- Mettre à jour quotidiennement la base de données Valtech (documents PI, TPI, DI etc...)

Expérience dans la fonction publique appréciée.

Formation initiale en Propriété Intellectuelle ou expérience équivalente.

Connaissances

- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques du domaine
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation
- Droit des contrats et droit de la propriété intellectuelle
- Droit public
- Environnement socio-économique
- Politique de recherche et d'innovation

Compétences opérationnelles

- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord de données
- Maîtriser l'utilisation de base de données
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Langue anglaise : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation
- Capacité de conceptualisation