Gestionnaire des Systèmes d'Information Scolarité H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

Au sein de Grenoble INP - UGA, la Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) rassemble le service central de scolarité, l'espace carrière, le service IdEx projets de formation, et l'équipe IngéPLUS.

Les équipes de cette direction, qui compte 25 personnes, contribuent à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'établissement en matière de formation, de vie étudiante, et de projets de formation. La DREFE est en soutien des écoles sur les domaines de la formation et de la scolarité, de la relation avec les entreprises et de l'insertion professionnelle des diplômés, et coordonne la vie associative étudiante et des projets de formations innovantes et interuniversitaires.

Le poste à pourvoir se situe au sein du pôle systèmes d'information scolarité qui compte actuellement un responsable fonctionnel et un gestionnaire administratif. Ce pôle est en charge de paramétrer, tester et accompagner la prise en main et l'utilisation des applications logicielles dédiées à la gestion de la scolarité des
8000 élèves des 10 composantes de formation de Grenoble INP - UGA, de donner le cadre et les consignes pour leur utilisation, de former et assister les utilisateurs, gestionnaires de scolarité des composantes de formation.

Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle de la référente des systèmes d'information scolarité, et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service central de scolarité.Au sein du pôle systèmes d'information, en charge du volet métier des systèmes d'information du domaine de la scolarité de Grenoble INP - UGA , vous travaillerez sur des projets majeurs et prioritaires pour Grenoble INP - UGA
en secondant la responsable du pôle sur des tâches d'appui administratif, de traitement de données et de tests, de formation des utilisateurs, en lien avec les évolutions des logiciels de gestion de scolarité.

Connaître les dispositifs de formation de l'enseignement supérieur serait un plus
Être très à l'aise avec les outils informatiques et avoir une appétence pour la technique, la technologie et la recherche de solutions
Connaître le logiciel Apogée serait un plus
Maitriser l'outil informatique en général (Pack office)
Savoir décrypter la demande d'un utilisateur et trouver la solution adaptée
Savoir analyser et synthétiser des données et des informations
Aptitude à rendre compte sur l'avancée de son travail
Savoir gérer les priorités et hiérarchiser les urgences
Savoir conseiller et veiller à la bonne application des règles de gestion
Aptitude à travailler en autonomie ou en équipe, selon la situation et le contexte (savoir s'adapter)
Disposer d'un bon relationnel