Chargé de Mission Ressources Humaines - Réf. DRH-CDI-2026-01 H/F - Santé Publique France

La direction des ressources humaines a pour finalité d'assurer la meilleure adéquation possible entre les besoins en compétences individuelles et collectives de l'Agence afin de répondre à ses missions et le développement professionnel et personnel des agents qu'elle emploie.

A cette fin, la DRH a en charge de :

- Définir, en concertation avec la direction générale, les orientations en matière de politique de gestion des ressources humaines ;

- Elaborer la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et la mettre en oeuvre ;

- Assurer l'accompagnement au changement ;

- Animer le dialogue social ;

- Contribuer à la gestion des relations sociales et à la communication interne ; - Assister les différentes entités de l'établissement dans leur gestion quotidienne des RH ;

- Assurer l'ensemble des activités de gestion des ressources humaines ;

- Contribuer au pilotage des effectifs et de la masse salariale et concevoir l'ensemble des outils et documents du contrôle de gestion sociale.

Pour conduire ces missions, la DRH est organisée en trois ensembles favorisant des liens transversaux forts entre toutes les compétences qui y sont regroupées :

- Une unité gestion des ressources humaines

- Une unité développement des ressources humaines

- Une cellule relations individuelles et collectives au travailAffectation :

Direction des ressources humaines - Unité gestion des ressources

Missions :

Au sein de l'Unité gestion des ressources humaines, placé sous la responsabilité de la responsable de l'unité, le chargé de mission assure l'intégralité des opérations de paie, gère les données financières des dossiers et apporte son soutien à la gestion administrative du personnel (contrats, conventions, décisions...).
Le chargé de mission travaillera dans un secteur de 3 personnes au sein d'une équipe composée de 10 personnes..

Activités principales :

Gestion de la paie

- Collecte et vérification des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie ;
- Garantir la fiabilité et la qualité de la production de la paie ;
- Etablissement et suivi des déclarations fiscales et sociales ;
- Suivi et vérification de la conformité des déclarations DSN ;
- Assurer l'interface avec l'agence comptable ;
- Assurer la veille réglementaire et mise à jour des pratiques paie selon la législation en vigueur ;
- Instruire et proposer des solutions aux problématiques de paie et suivre les dossiers complexes ;
- Participer à l'amélioration continue des processus de paie en lien avec l'AC et la DAF ;
- Assurer le contrôle et la validation de la facturation des agents mis à disposition ;
- Etablir les documents et notes chiffrés, notamment liés aux fins de contrat (attestations Unedic, notes AC...).

SIRH et reporting

- Contribuer à l'administration et paramétrage du SIRH (ASTRE) ;
- Participer aux projets d'optimisation et d'évolution du SIRH - en relation avec le prestataire du logiciel de paie ;
- Contrôle les demandes d'évolutions et validation des recettes ;
- Gestion et suivi des tickets.

Support et conseil

- Répondre aux questions individuelles concernant la rémunération via notamment la boite mail de l'unité ;
- Apporter écoute et conseil aux agents sur les sujets relatifs aux questions paie et processus RH.

Être en soutien à l'activité d'administration du personnel de différents statuts : contractuels et fonctionnaires (détachement, PNA et mis à disposition)

- Elaborer les actes liés à cette gestion :
. Etablir les contrats, avenants, décisions, courriers, attestations, ...
. Assurer le suivi des dossiers en lien avec les directions et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ;
. Mettre à jour le dossier individuel des agents et renseigner le système d'information des ressources humaines.

A ces activités principales s'ajoutent :

- La contribution à l'élaboration des procédures liées à la paie et la gestion administrative des agents ;
- Assurer la continuité de l'activité en cas d'absence d'un collègue.

Consulter le sur le site internet

Bac +3 minimum à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent

Expérience de 2 à 5 ans en Ressources Humaines idéalement dans la fonction publique

Aptitudes et compétences:

Il est attendu pour ce poste :

- Bonne connaissance des statuts des agents publics
- Expertise des obligations légales et réglementaires en matière de paie et de droit social
- Maîtrise des progiciels de gestion (SIRH)
- Rigueur, autonomie et bon sens du relationnel
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Capacité d'analyse, de synthèse et de hiérarchisation de l'information
- Ecoute, reformulation et reporting des demandes
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler de manière collaborative et en transversalité
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et disponibilité
- Esprit d'initiative et proactivité