Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL)

Avec des hôpitaux, une clinique, des services et activités au domicile, 3000 salariés, plus de 1 000 lits et places, le GHICL est le seul ensemble hospitalo-universitaire privé de France.

Fort de son histoire plus que centenaire, au service du soin, de l'enseignement et de la recherche, le GHICL propose une offre de soins couvrant toutes les spécialités médicales et chirurgicales, qui s'appuient sur des organisations intersites et des coopérations permanentes entre professionnels.

Rattaché à l'Université Catholique de Lille, le GHICL assure le soin de tous, sans exclusion, sans dépassement d'honoraires et dans le respect des droits de la personne.Rattaché(e) à l'animateur de l'équipe "administration du personnel", vous assurez le traitement des opérations de paye et de gestion administrative de votre périmètre d'action, dans le respect de l'application de la politique sociale de l'entreprise.

Dans ce cadre ;

- Vous établissez les contrats de travail et les avenants dans le respect des règles législatives en vigueur (carence, période d'essai, motif, modification base hebdomadaire...).
- Vous établissez les différentes correspondances (congé parental, ...) de la vie contractuelle et administrative du salarié.
- Vous avez un rôle d'alerte auprès des cadres de santé et de la Direction des soins sur les risques et/ou dépassements constatés (carence, heures complémentaires...)
- Vous élaborez et garantissez la fiabilité des paies de votre périmètre
- Vous vous assurez de la cohérence des enregistrements effectués par le Manager dans la base de données Gestion des temps.
- Vous enregistrez les absences hors arrêt maladie et accident de travail et en vérifient leurs incidences en termes de paye
- Vous vérifiez les incidences en termes de paye des arrêts maladie et accident de travail
- Vous contrôlez vos paies
- Vous avez un rôle de conseil auprès des managers et renseignez les salariés sur l'ensemble de la gestion administrative du personne : Mutuelle, Congés, Convention collective, ...
- Vous formez les managers de votre périmètre sur les aspects de politique sociale et de gestion administrative de l'entreprise
- Vous travaillez en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe Paye sur l'harmonisation et l'évolution des process Paye et Gestion Administrative du Personnel.

Titulaire d'un Bac +2 en paie, RH ou administration du personnel, vous avez une première expérience au sein d'un service paie et administration du personnel, idéalement au sein d'un établissement de santé.

Vous faites preuve de rigueur et de discrétion dans le traitement de vos dossiers.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent d'interagir avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

Enfin, vous avez une parfaite maîtrise du pack office et notamment d'excel. Une connaissance des logiciels Octime et Cegid sont un plus pour votre candidature.

Entreprise handi-accueillante: Le GHICL se mobilise pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Compétences : Rigueur, Autonomie, Discrétion