Chargé RH Confirmé H/F - Venetis

Description de l'entreprise

Imaginez... Un quotidien qui sort de l'ordinaire : des missions variées, des entreprises différentes à accompagner, des dizaines de collègues à rencontrer...Ici, nous transformons votre carrière en aventure. Vous devenez salarié.e en CDI chez Vénétis, votre unique employeur, et partagez vos talents entre 2 entreprises (ou plus !) tout en gardant votre équilibre de vie idéal à temps partiel ou complet !

Dans notre groupement d'employeurs, chaque journée est une opportunité pour démultiplier vos compétences et élargir vos horizons. Alors, prêt.e à sortir de la monotonie et à explorer tout ce que le travail en temps partagé peut offrir ?Description du poste

En tant que Chargé.e RH confirmé.e à temps partagé, vous répondrez dans un premier temps aux besoins internes de 2 PME adhérentes installées à Vannes et Bohal ! Vous y interviendrez dans le cadre de la structuration et du développement de la fonction RH sur des missions généralistes et juridiques, selon les attendus des dirigeant.e.s et les enjeux de chaque entreprise !

Plus concrètement, voici les missions qui vous seront confiées au sein de ces 2 PME :

- Gérer l'administration du personnel : DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, absences, etc.
- Assurer les recrutements internes via les rédactions d'annonces, les sélections de CV, les entretiens, les process d'onboarding etc.
- Assurer la relation avec les agences de travail temporaire.
- Gérer les contrats de travail et leur conformité juridique.
- Créer et/ou mettre à jour les fiches de postes, les grilles de compétences et de rémunérations.
- Assurer la gestion des carrières.
- Mener divers entretiens (recrutement, professionnel, de suivi, etc).
- Elaborer et/ou suivre le plan de développement des compétences (recueil des besoins, logistique, lien avec les OPCO et divers organismes, respect d'un budget alloué, etc).
- Communiquer en interne sur les sujets RH.
- Identifier, mettre en place et suivre les outils RH adaptés (logiciels/tableurs de suivi des congés, portail RH, etc).
- Suivre le contingent des heures supplémentaires.
- Mettre en place et piloter des dispositifs sociaux et financiers (accord d' intéressement, PPV, veille sociale et fiscale).
- Garantir un dialogue social apaisé et gérer les relations avec les instances représentatives du personnel (apporter des réponses aux questions, préparer les réunions CSE en lien avec la Direction, etc).
- Être l'interlocuteur.trice principal.e sur les sujets RH, autant avec la Direction, les instances représentatives, que les salarié.e.s ou les candidat.e.s.
- Conduire, dans le respect du droit du travail, les sorties liées à divers motifs (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements, etc.)
- Gérer les relations avec la médecine du travail et l'inspection du travail.

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail :

- Si les 2 entreprises et votre profil se correspondent, possibilité d'atteindre 2 à 3 jours par semaine au démarrage.
- Dans un cas différent, il se peut qu'il faille démarrer avec un temps partiel inférieur (1 à 2 jours par semaine), qui sera augmenté au fur et à mesure afin d'occuper un poste à temps partiel choisi ou un temps plein, selon vos projections et les futures opportunités. Assurez-vous donc que le démarrage en temps partiel soit possible pour vous.

Rémunération : de 36,7K€ à 39,5K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.

Date de démarrage : dès que possible !

Profil recherché

En posture de conseil aux dirigeant.e.s, vous avez des connaissances avérées sur les divers volets RH grâce à un parcours RH de plusieurs années, ce qui vous permettra d'être apporteur de solutions RH.

Au sein d'une des 2 PME, le service RH sera à structurer ainsi que plusieurs processus inhérents à la fonction, en lien avec la Direction.

Votre sens de l'écoute et votre aisance relationnelle vous permetteront d'accompagner au mieux Direction, salarié.e.s (de leur processus d'intégration à leur sortie) ainsi que candidat.e.s et partenaires RH.

Vous avez une réelle appétence pour la dimension terrain, appréciez également la stratégie RH et savez communiquer auprès de différents interlocuteurs.trices avec professionnalisme.

Dans une des structures, plusieurs sites (à l'échelle régionale) seront à gérer (même si le lieu de travail restera régulièrement fixe).

Vous êtes agile sur les différents outils digitaux qu'ils soient "homemade" via Excel par exemple, ou bien des logiciels commerciaux, de gestion, de suivi RH, d'ATS, etc.

Vous vous assurezd'être à jour sur l'actualité sociale et les obligations légales RH incombant aux entreprises. Il s'agira d'un attendu majeur pour l'un de ces postes.

A temps partagé, il vous faudra :

- vous adapter aux divers environnements, contextes, secteurs d'activité, typologies managériales, collègues (et plein d'autres !)
- savoirgérer vos priorités : il faut tenir compte de la to do qui va évoluer durant votre absence (et donc les urgences aussi !)
- êtreorganisé.e et gérer les divers sujets en autonomie : vous êtes régulièrement le.la seul.e expert.e de votre métier dans les entreprises adhérentes

Vous avez une première expérience réussie sur des fonctions similaires enRH et/ou juridique RH d'à minima 5 ans. Idéalement, vous avez connu le milieu de la PME et obtenu un diplôme dans l'un de ces domaines.

Et pour finir... Notre processus de recrutement !

Un échange téléphonique

Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe

Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé

Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !

Envie de découvrir la fonction RH en temps partagé ? Alors rendez-vous sur notre chaîne Youtube pour visualiser

Vénétis est membre de l'association et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.