Assistante Administrative H/F - ASF
- Sucy-en-Brie - 94
- CDI
- ASF
Les missions du poste
Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ive motivé/e et organisé/e pour rejoindre notre équipe à temps partiel, 20h par semaine de 14H à 18H.
Vous serez responsable de diverses tâches essentielles, notamment :
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions.
Assurer la gestion du planning des techniciens (appels entrants et sortants).
Préparer et organiser des documents administratifs.
Suivre les commandes et les factures.
Assister l'équipe dans diverses tâches administratives au quotidien.
Profil recherché :
Diplôme en administration ou dans un domaine connexe.
Expérience en tant qu'assistante administrative demandée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à ****@****.**.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).