Assistant de Production H/F - TAB

TAB RAIL ROAD, filiale du Groupe Open Modal, est un acteur majeur du transport routier. Avec plus de 200 collaborateurs.trices réparti.e.s sur 4 agences en France, notre ambition est de proposer un mode de transport durable (notre flotte de véhicules est au gaz naturel) et connecté (nous utilisons des logiciels de tracking). Le Groupe estspécialisé dans le Transport Combiné Rail Route depuis plus de 20 ans.

Notre structure familiale est à taille humaine possède quatre entités : TAB, T3M, BTM et COMBIRAIL.
Rejoindre TAB, c'est intégrer une entreprise engagée, innovante et permettant des évolutions de carrière.

Rattaché.e au Superviseur de production de TAB à Créteil (94), vous intégrerez un service de 2 personnes et votre mission principale sera d'assurer la conformité de la facturation établie par nos sous-traitants, en lien avec la prestation de transport que nous effectuons.

Vos missions principales seront :

- Vérifier la conformité de la facturation de nos sous-traitants, en cohérence avec notre processus interne

- S'assurer de réceptionner, dans les délais impartis, les informations et documents nécessaires à la facturation auprès des services concernés

- Effectuer le rapprochement des données (prix transport / prestations réalisées) et valider le contrôle ou demander une modification

- Vérifier que l'ensemble des prestations ait été facturé

- Rapprocher les documents de facturation

- Mettre à jour et suivre les facturations de sous traitance à l'aide de tableaux de bord

Effectuer le suivi administratif des facturations :

- Vérifier la conformité des données avec les dispositions légales

- Contrôler le délai de règlement

- Traiter les réclamations et le SAV

- Archiver les pièces comptables

- Analyser et remonter les anomalies

D'autres missions administratives annexes pourront également être confiées.

Des déplacements ponctuels seront à prévoir notamment dans le cadre du parcours d'intégration.

Votre Profil :

Doté.e d'un diplôme transport type BTS Transport Logistique ou équivalent, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences réussies sur un poste avec des missions administratives et/ou comptables.

Organisé.e, rigoureux.euse et doté.e d'un sens de l'analyse vous avez également un sens relationnel, des capacités d'écoute et d'adaptation.

Avoir l'esprit d'équipe, une capacité d'anticipation et de proactivité seront également attendu pour ce poste tout comme un sens de l'entreprise et de la confidentialité. Un bon niveau de communication orale et écrite est requis.

Grâce à vos expériences, vous savez faire preuve de disponibilité et respecter les priorités et les délais impartis.

La maitrise du Pack Office est nécessaire notamment sur excel ainsi que des bases solides en facturation/comptabilité.

Une aisance sur des outils relatifs à la planification des taches et des délais serait appréciée.

Idéalement vous connaissez déjà le secteur du Transport / Logistique.

Autres informations utiles :

Prime d'intéressement 4% du salaire brut annuel (versée au trimestre)

Intégration prévue à l'arrivée

6 jours de RTT

Mutuelle d'entreprise

CSE sans condition d'ancienneté

Experience: 6 Mois

Compétences: Constituer un dossier de transport

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.