Responsable du Secretariat Generalcdd H/F - Mairie

La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, située au nord de Rennes.
Elle recherche son/sa futur-e responsable du secrétariat général dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Placé-e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes le/la collaborateur-trice direct-e de la Maire, des élus et de la DGS. Vous les assistez dans l'organisation des réunions et des rendez-vous afin de faciliter leur travail quotidien. Vous assurez le suivi de l'ensemble des affaires courantes liées à la fonction de la Maire et à la direction générale. Vous êtes un appui permanent et proactif-ve pour le bon fonctionnement de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES
- Assistance administrative de la Maire et des élus :
- Suivi de la boîte mails élus, transmission des messages et des informations importantes ;
- Accompagnement de l'installation de la nouvelle équipe municipale, et établissement d'une relation de confiance ;
- Supervision de l'agenda de la Maire et de la prise de rendez-vous, en lien avec la secrétaire de la Maire ;
- Préparation des éléments de langage et discours de la Maire ;
- Rédaction de courriers divers ;
- Gestion des instances :
- Préparation des réunions du conseil municipal : envoi des convocations, rédaction du procès-verbal, affichage réglementaire et contrôle de légalité ;
- Supervision des réunions du bureau municipal en lien avec l'agent chargé de sa préparation ;
- Suivi des projets et activités de la direction :
- Organisation de réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu (ex : réunion du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance) ;
- Préparation de dossiers divers (ex : feu d'artifice), en fonction de l'actualité de la Collectivité, en coordination avec les différents services.
- Veille juridique et réglementaire.

COMPÉTENCES, SAVOIRS

Connaissances (savoir)
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des enjeux de communication stratégique.
- Aisance rédactionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Aptitudes physiques et psychologiques (savoir-être)
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité,
- Très bonnes qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Capacité d'adaptation et de réactivité,
- Sens du service public.

Formation
- Formation de type Bac +3 ou Bac +5
- Juridique / Administration Générale / Sciences Politiques

Expérience

Débutant : 1 - 5 ans

CONDITIONS D'EXERCICE

o Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6€30 si plus de 6h de travail par jour
o Forfait mobilité durable
o Participation aux frais de transport en commun
o Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire (risque santé - mutuelle et risque prévoyance - garantie maintien de salaire)
o Rémunération statutaire échelon 1 du premier grade de la catégorie A
o Droit à congés : sur la base de 2x la durée hebdomadaire de travail ou 10% de congés payés en cas de nécessité de service

Experience: 3 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.