Assistant - Assistante de Direction Administrative & Financière H/F - OCEA

Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ?

Notre offre devrait vous intéresser!

OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de notre siège social aux Sables d'Olonne.

Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques :
- Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation
- Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires
- Vérification et suivi des lettres de crédit
- Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI
- Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique
- Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements
- Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, .) et des projets (assurance construction, essais, transports et convoyages, .).
- Préparation et mise à jour de supports financier

Plus généralement vous veillez au suivi des dossiers qui pourront vous être confiés pour en assurer la complétude, le respect des échéances et la diffusion aux parties intéressées.

Vous êtes également en charge de toutes missions d'assistanat classique au sein du service administratif et financier :
- Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels ; frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents, classement et archivage, accueil de visiteurs, etc.
- Gestion d'agenda
- Organisation de déplacements y compris internationaux
- Préparation de réunions et évènements

Profil

De formation initiale Bac +3 / 4, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement financier et international.

Outre vos compétences techniques générales en assistanat de direction, des connaissances en finance, droit, garanties et moyens de paiement internationaux, ou bien encore en assurance, seront des atouts supplémentaires pour mener à bien vos missions.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez le Pack Office à un niveau avancé ainsi que les logiciels de type ERP.

Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification.

Vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes. Votre autonomie et votre réactivité vous permettent de vous adapter aux aléas.

Vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais, ainsi qu'un bon relationnel, vous confèrent l'aisance nécessaire à des échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveaux.

Vous avez un sens du service développé et êtes très attaché(e) aux valeurs de fiabilité, de loyauté et de discrétion.

Poste 100% Présentiel
Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de navires et de structures flottantes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.