Secrétaire de Direction H/F - Sauvegarde 58 - Esat les Cottereaux
- Cosne-Cours-sur-Loire - 58
- CDD
- Sauvegarde 58 - Esat les Cottereaux
Les missions du poste
Missions
- Secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l'établissement, suivi des véhicules et sinistres assurance, suivi administratif des formations, enregistrement et distribution du courrier, organisation des déplacements des salariés, etc.
- Gestion des ressources humaines des salariés et des travailleurs handicapés : suivi des éléments variables de paie des salariés et des travailleurs, saisie des éléments de paie des travailleurs sous Alfagrh, suivi des congés maladie des travailleurs (attestation employeur CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ), gestion administrative des entrées-sorties des salariés et des travailleurs, suivi des visites médicales du travail, saisie des éléments RH du tableau de bord associatif, etc.
- Comptabilité (cycle vente) : Enregistrement des commandes clients sur Louxor, édition et transmission aux ateliers. Création et mise à jour des fiches clients et articles sur Louxor (y compris tarification). Mise en forme des devis et des contrats espaces verts. Saisie, édition et classement des factures clients. Relance téléphonique des clients et suivi des règlements. Etablissement des attestations d'unités bénéficiaires pour les clients professionnels et les attestations fiscales pour les clients particuliers, etc.
Profil professionnel:
- Technicien qualifié, BTS souhaité
- Expérience significative en gestion des ressources humaines, secrétariat et comptabilité exigée
- Qualité et facilités relationnelles souhaitées
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer CV + lettre de motivation
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.