Secrétaire Polyvalente H/F - Prestam

La Société Prestam, services techniques et biomédicaux du Groupe OC Santé, recrute un/une secrétaire polyvalente en 24H/Semaine afin d'assurer des missions RH et diverses taches administratives.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, matin uniquement.

Vos missions seront:
- Toutes tâches de secrétariat (agenda du directeur, accueil téléphonique et physique,...)
- faire le lien entre le service comptabilité et les fournisseurs
- gestion des commandes et traitement de factures

En collaboration avec le service des Ressources Humaines d'Oc Santé et le secrétariat de Prestam, vous serez en charge de :
- la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie (rédaction des contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des données variables de paie, gestion des dossiers salariés physiques et numériques, gestion des formations,...)
- répondre aux diverses demandes des salariés, en accord avec le service RH et votre hiérarchie
- la gestion de la flotte automobile
- suivre les tenues des salariés
- suivre les courses entre établissements

Votre profil :
Vous êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral.
Vous disposez d'une très bonne capacité relationnelle et de communication.
Vous maîtrisez Word et Excel.
Vous savez prioriser les urgences.
Le travail en équipe et en autonomie sont indispensables

Une connaissance d'Octime et ADP serait un plus.

Experience: 5 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser le traitement des commandes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.