Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gc Partenaires

L'assistant administratif H/F est chargé d'assurer un support administratif et organisationnel auprès des consultants et des fondateurs associés. Il (elle) contribue au bon fonctionnement du cabinet en assurant les tâches administratives liées aux candidats, aux clients et à la vie interne du cabinet.
Polyvalent (e), combinant tâches de secrétariat et travail de coordination, il (elle) permet aux consultants de se concentrer sur leurs missions de sourcing et d'évaluation, aux fondateurs associés de piloter la gestion du cabinet, en prenant en charge les aspects administratifs, organisationnels et relationnels du cabinet.

1- Missions principales :
- Réception des appels téléphoniques, gestion des urgences, diffusion de l'information en interne,
- Traitement du courrier entrant et sortant (collecte, classement, mise à jour, préparation des réponses),
- Élaboration et transmission des comptes rendus de réunions,
- Gestion des agendas des associés fondateurs,
- Organisation, planification de réunions et rendez-vous,
- Veille sur les appels d'offre et préparation des réponses en lien avec les consultants,
- Préparation et suivi administratif des contrats et de la facturation des clients (dépôt sur Chorus.),
- Préparation et suivi des contrats et de la facturation des prestataires,
- Transmission de documents à l'expert-comptable,
- Suivi des absences des salariés.

2- Missions annexes :
- AR des candidatures spontanées, mise à jour de la base de données AD-Men,
- Établissement et suivi de tableaux de bord,
- Élaboration des trames des dossiers candidats.

Profil
Niveau Bac à Bac +2 (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME (GPME) ou équivalent).
Une première expérience serait appréciée. Une reprise d'activité peut être envisagée, ainsi qu'un mi-temps.
Maîtrise du pack office.
Sens de l'organisation et de la confidentialité, rigueur, qualités relationnelles, autonomie, bonne présentation.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.