Assistant de Direction BTP H/F - Potentiel Humain

Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois.
Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle.Pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction BTP (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Mission
- Contrat : CDI - Temps plein
- Horaires : 35h
- Localisation : Béziers
- Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire
- Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif
- Prise de poste : Dès que possible
- Rémunération : selon profil et expérience

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous intervenez en lien direct avec la direction, les clients et les équipes de chantier. À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative générale de l'entreprise
- Réponse aux appels d'offres
- Suivi des DGD et DOE
- Établissement des devis et facturation
- Rapprochements BL / factures
- Relances clients
- Sortie de fiches techniques
- Suivi des paiements des sous-traitants
- Gestion administrative des intérimaires

Profil
- Vous disposez de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP
- Vous maîtrisez impérativement les réponses aux appels d'offres, les documents juridiques et techniques associés (DGD + DOE) ainsi que les outils informatiques (notamment Excel)
- La connaissance d'un logiciel BTP est un réel plus
- Vous êtes impliqué(e), proactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où vos compétences seront reconnues et votre implication valorisée ? Ce poste est fait pour vous.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).