Assistant Administratif - Assistante Administrative et Technique H/F - Ardie Concept Sarl

Au sein d'un bureau d'études, en relation avec vos collègues, vous participez au développement des projets de nos clients (exploitations agricoles) dans la réalisation administrative des dossiers installations classées, agrément sanitaire, déclarations administratives.

En lien direct avec votre responsable et chargé d'études, vous participez plus précisément à/au :
- L'accueil physique et téléphonique des clients (en doublon avec 1 autre collègue)
- Recherches bibliographiques réglementaires en lien avec le contexte du projet (ex : PLUi, SDAGE, Zone protégée.)
- La rédaction de dossiers techniques en lien avec le chargé d'études du projet qui, lui, assure la réalisation des études techniques
- Suivi interne des dossiers en lien avec le chargé d'étude et le dessinateur
- Edition du rendu final des dossiers
- Dépôts des dossiers et déclarations diverses auprès des administrations concernées
- Suivi administratif de l'instruction des dossiers auprès des services instructeurs de l'état
- Rédaction de courriers, compléments d'informations, réponses attendues suite à l'instruction des dossiers
- Suivi administratif des clients (devis, facturation, paiement)

Durée du travail : 39h (horaires normaux - du lundi au vendredi) - possibilité de 35h
Lieu de travail : Ploufragan

Experience: 6 Mois

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir à jour les dossiers administratifs,EXCEL,WORD

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).