Assistant - Assistante de Direction H/F - Amenageo

Dans le cadre d'un départ en retraite, notre cabinet de Géomètres-Experts recrute un/une assistant/assistante de direction (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Poste disponible à partir du 1er Mars 2026.

Véritable support de la direction et de l'équipe composée d'une vingtaine de personnes (réparties sur 3 sites), vous interviendrez sur les missions suivantes :

Accueil et relation clients
* Accueil physique et téléphonique des clients
* Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
* Interface entre les clients, les géomètres et les différents intervenants

Gestion administrative et commerciale
* Établissement des devis, factures et relances clients
* Gestion administrative courante de l'entreprise
* Classement, suivi et archivage des dossiers

Suivi des dossiers fonciers
* Organisation et suivi des dossiers fonciers
* Planification des rendez-vous de bornage
* Coordination avec les clients et les intervenants externes

Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable)
* Suivi des encaissements clients
* Saisie et contrôle des factures fournisseurs
* Suivi des frais du personnel
* Transmission des éléments comptables au cabinet comptable

Suivi du personnel
* Suivi des temps passés sur les dossiers
* Gestion des congés et absences

Et autres tâches administratives diverses.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).