Secrétaire Comptable & Gestion H/F - Bureau Vegetal

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable & Gestion pour assurer le suivi comptable, administratif et social de l'entreprise. Missions principales:

Comptabilité & gestion
- Établir et émettre les factures clients
- Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances si nécessaire
- Veiller à la bonne tenue des comptes (saisie, classement, suivi des pièces comptables)
- Préparer les éléments comptables à transmettre à l'expert-comptable

Administration & ressources humaines
- Gérer les tâches administratives courantes
- Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés)
- Préparer les éléments variables de paie
- Classer et archiver les documents administratifs et RH

Profil recherché
- Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Autonomie et polyvalence

Conditions
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : selon profil et expérience
- Lieu de travail : 15 B Rue Parmentier 93400 Saint Ouen Sur Seine
- Prise de poste : ouvert

Candidature: Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse de rentabilité,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).