Assistant - Assistante de Direction H/F - A.P.S.

rattaché a la direction, vous aurez pour missions:
- gérer l'agenda et les rendez vous de la direction
- assurer l'accueil téléphonique et gestion des emails
-organiser les réunions, déplacements et évènements professionnels
- rédiger, classer et archiver les documents administratifs
- préparer les dossiers et comptes rendus de réunions
- assurer le suivi administratif des projets et des dossiers
- être l'interface entre la direction et les différents services
profils recherchés:
- formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- expérience souhaité sur un poste similaire
- excellente maitrise du Français (écrit, oral)
- bonne maitrise des outils bureautiques ( word,excell,outlook, etc...).
- sens de l'organisation, discrétion, autonomie et rigueur.
- bon relationnel et esprit initiative.

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.