Assistant de la Directrice.Générale des Services. H/F - Mairie

Missions du Poste :
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge d'assurer un appui transversal et stratégique auprès de la DGS.

Activités Principales :
Gestion administrative et traitement de l'information :

Accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de messages, gestion des urgences).
Gestion de l'agenda de la DGS et organisation des rendez-vous.
Élaboration et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions).
Rédaction et suivi des courriers, notes, documents internes.
Veille documentaire et réglementaire.
Préparation et suivi des réunions stratégiques :

Planification et coordination des réunions (CODIR, GTGM).
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
Activités Secondaires
Organisation du conseil municipal.
Mise à jour du planning des cadres.
Suivi des réservations de salles.
Relations Fonctionnelles
Relations avec la Directrice Générale des Services et les élus.
Coordination avec l'ensemble des services.
Échanges avec d'autres collectivités, partenaires institutionnels, entreprises et associations.
Conditions Particulières
Travail en bureau avec horaires irréguliers.
Respect des obligations de discrétion et confidentialité.
Compétences Requises
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale