Assistant·e Administratif·ve H/F - Entreprise Travaux Platrerie

Société spécialisée dans l'aménagement intérieur recherche un/e Assistant/e Administratif/ve.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie et envoi des courriers des Conducteurs de Travaux
- MAJ tableaux de suivi d'activité
- Saisie et envoi de devis, avoirs et factures
- Réception des factures des sous-traitants
- Saisie et envoi des PPSPS ETP + demande PPSPS sous-traitants
- Cautions bancaires : envoi des règlements et demande de déblocage
- Gestion des contrats intérimaires
- Tenue des Visites Médicales
- Mise à jour de la liste des chantiers actuels + des références chantier
- Gestion des contrats de sous-traitance

Votre profil :
vous êtes diplômé en secrétariat ou justifiez d'une expérience de 2 ans sur ce type de poste, idéalement dans le bâtiment
Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes notamment à l'aise avec l'utilisation d'Excel.

Poste à pourvoir immédiatement, un doublon est prévu dans un premier temps.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.