Assistant - Assistante Service d'Exploitation H/F - Supplay

L'agence d'intérim SUPPLAY de Clermont-Ferrand recherche pour son client spécialisé dans la livraison de materiel de bureau, un(e) Assistant(e) Exploitation en intérim.

Votre mission consistera à assister le Responsable d'Exploitation ou Responsable d'Agence dans la préparation des tournées et la gestion des opérations (documents, positions informatiques ou EDI arrivant à l'agence pointage, rapprochements, ventilation, prise de rendez-vous.)

Vous gérez les documents et positions informatiques ou EDI arrivant à l'agence (pointage, rapprochements, ventilation, renseignements informatiques etc.),
Vous assurez le départ des documents et des positions informatiques vers les agences ou les clients, Créez les « positions » (ordre de transport) sur le logiciel de transport (PRODIGE)
Vous êtes l'interlocuteur des clients et du réseau pour toutes les opérations de transport en cours, vous intervenez en tant que support de l'exploitation et vous prenez en charge les différentes missions confiées par la hiérarchie.

Au sein de l'agence vous serez :

- Affecté à des travaux de manutention nécessitant une certaine expérience et des soins particuliers,
- Réceptionne, contrôle, identifie le matériel en arrivage,
- Assure avec son personnel la préparation des tournées,
- Responsable du matériel de quai et du suivi des appareils de manutention,
- Responsable de la propreté générale du quai,
- Lors des retours de tournées, contrôle les marchandises ramenées à quai, ainsi que les emballages à conserver et les emballages à détruire,
- En cas de dysfonctionnement, prend aussitôt les décisions puis informe le responsable d'exploitation ainsi que le Responsable de l'agence,
- Est appelé à assurer le chargement et le déchargement des camions,
- Respecte et fait respecter les règles de sécurité du site.

CACES R489 1 et 3 obligatoires

Mission en temps plein 35h, coupure à prévoir pour déjeuner entre 12h et 14h.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Constituer un dossier de transport

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.