Secrétaire H/F - Adomia Fermeture Bethune

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour notre agence de menuiseries/fermetures ADOMIA sur Hinges, pour un CDD de 6 mois dés que possible, du lundi au samedi matin.

Description du poste:
-Gestion des dossiers administratifs
-Rédaction et mise en forme de documents
-Savoir renseigner les clients et établir les devis
-Mettre à jour les fiches clients pour les campagnes commerciales par SMS/MAIL
-Savoir tenir le planning des rendez-vous du commercial ainsi que celui des poses.
-Réaliser la facturation, les encaissements bancaires et la relance clients.
-Organiser des évènements commerciaux comme des portes ouvertes, soirées à thèmes, séminaires, salons...etc
-Tenir à jour l'entretien des véhicules et des camions de la société
-Avoir une veille internet marchés publics pour répondre aux appels d'offres
-Possibles démarches de distribution de flyers commerciaux dans le village
-Etre en charge de la propreté de son espace de travail

Profil recherché:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
Sens de l'organisation et des priorités
Qualités relationnelles et discrétion
Avoir le permis B pour d'éventuels déplacements sur salons, séminaires et autres.

Experience: Débutant accepté - Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie