Assistant de Direction Alternance H/F - Cefora

EMPLOI DISPONIBLE :
Assistant (e) de Direction ALTERNANCE
DOMAINE : Climatisation
SECTEUR : Saint-Denis
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 376

Obtenez votre Bac +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !

Notre partenaire spécialisé dans la climatisation des particuliers et des professionnels, recherche un (e) solide collaborateur (trice) pour l'assister dans ses tâches administratives.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Être rigoureux (se) dans son travail
- Respecter la confidentialité
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Être à l'aise en bureautique

VOTRE MISSION :
- Organiser les interventions (Planning des intervenants / commandes fournisseurs)
- Assurer la gestion administrative et commerciale de l'activité
- Organiser et participer aux réunions de travail
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients / visiteurs et partenaires
- Prendre en charge le suivi comptable et financier

LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre Bac +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1823 € par mois. (Brut selon grille des contrats d'apprentissage)
- Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.