Assistant de Direction pour la Direction du Numérique Dnum H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)
- Dijon - 21
- CDD
- Université Bourgogne Europe (UBE)
Les missions du poste
La Direction du Numérique est la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l'université dont la mission est d'assurer le fonctionnement et le développement des moyens informatiques et numériques mis à disposition des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.
Au sein de la Direction du Numérique (DNum), le service Administratif et Financier assure les activités de gestion administrative, financière et logistique pour faciliter le fonctionnement des autres services. Il est l'interface entre la DNum, les autres services de l'université et des partenaires extérieurs.- Assiste la direction et assure le secrétariat technique
- Participe à la gestion financière et comptable et des ressources humaines du service
- Assiste les services de la DNum dans leurs démarches administratives, financières et logistiques
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et procédures de ressources humaines.
- Enregistrer les données budgétaires
- Procéder aux engagements de crédits et suivre les crédits
- Organiser la logistique de réunions
Le profil recherché
Diplômé au moins au niveau 4 (Bac), Bac +2 souhaité, ayant 2 années minimum d'expérience (souhaitée)
COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
Connaissances et compétences techniques :
- Maitrise logiciels bureautiques et de l'environnement numérique
- Nécessité de travailler en équipe
- Accès à des documents confidentiels - respect de la confidentialité
- Travail sur des documents transversaux de la DNUM
- Amplitude horaire éventuelle (occasionnel)
QUALITÉS ATTENDUES :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Force de proposition
- Adaptation
- Esprit d'équipe et de service
- Sens du service
- Sens de la confidentialité
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02 mars 2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat catégorie B, CDD renouvelable
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération: de 1836 € à 1855 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel