Responsable du Service Affaires Financières et Achat Public H/F - Université Montpellier 3

La Direction des Affaires Financières et de la politique des achats a pour mission la mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle propose et organise la politique d'achat du Président.

La direction est composée de 3 services :
- le service d'appui aux projets pluriannuels
- le service des affaires financières
- le service budget/contrôle interne.Missions

Les missions du ou de la responsable du service Affaires financières (SAF) et Achats s'articule autour de 2 pôles qu'il.elle dirige :

Pôle Achats :
Élaboration et exécution de la politique d'achats de l'établissement : environ 18 M€, 10 marchés publiés par an.
- Préparation, passation et suivi d'exécution des marches de l'établissement, des conventions de groupement de commandes et des conventions d'autorisation d'occupation temporaire (AOT).
- Analyse des achats, réponse aux enquêtes (DAE) et information du Conseil d'administration
- Conseil auprès de l'équipe de gouvernance
- Organisation du travail collectif (commission d'examen des marchés, CEM) pour tous les achats transverses
Le.la responsable du pôle achat encadre un agent pour mener à bien ces missions.

Pôle Affaires financières :
Exécution des dépenses et des recettes de la plupart des services supports et des services relevant de la politique de site.
- Gestion des commandes et des missions et suivi des dépenses
- Facturation et suivi des recettes
- Pour les opérations immobilières ainsi que pour les activités relevant de la politique de site, production des bilans financiers conformément aux conditions établies par les conventions d'attribution de financements.
Le pôle Affaires financières est présent sur deux sites, le campus route de Mende pour la plupart des activités (cinq agents) et le campus Saint-Charles pour les opérations relevant de la recherche, hors financements pluriannuels (quatre agents).

Il.elle est l'interlocuteur.trice principal.e des services avec lesquels il.elle travaille.

Le.la responsable du service collabore avec le directeur et son adjointe à tous les travaux d'analyse des dépenses et des recettes. Il.elle conseille l'équipe de gouvernance sur les dossiers dont il.elle assure la gestion. Il.elle peut être amené.e à valoriser ses compétences, par exemple au travers des missions suivantes :
- Formation des agents aux dépenses (métier / outil)
- Participation aux projets de la thématique financière (marché déplacements, changement du SI financier...)

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaissance des réglementations, processus et outils financiers, comptables et budgétaires propres aux EPSCP (LOLF, GBCP, SIFAC) ou, de façon plus générale, aux opérateurs de l'Etat.

Connaissance approfondie du code de la commande publique et des réglementations applicables en matière d'achat.

Connaissance approfondie en gestion financière.

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'un EPSCP.

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Conseil et préparation des éléments d'aide à la décision.
Management et encadrement d'équipe.
Animation et conduite d'un projet.
Maîtrise de SIFAC serait un plus.
Maîtrise d'Access et d'Excel avancé.

SAVOIRS ÊTRE

Aptitude au management et goût du travail en équipe.
Capacité à piloter l'activité compte tenu de contraintes élevées en termes de charge et de délais.
Sens des responsabilités et du service public.
Capacité à formuler des propositions et à dialoguer avec les acteurs.
Sens du travail collaboratif et des relations humaines.
Discrétion, rigueur et fiabilité.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Diplôme de niveau 6 licence ou équivalent

Une expérience sur des fonctions similaires en établissement public serait un plus.

Dans le contexte du changement de version du logiciel SIFAC, une connaissance préalable de SIFAC serait appréciée.