Assistant Ressources Humaines H/F - Service Public

Présentation de l'établissement

L'EHPAD Départemental du Creusot accueille 359 résidents sur 4 sites distincts situés dans la commune du Creusot, et emploie environ 350 agents relevant de la fonction publique hospitalière.

Le service des ressources humaines est composé d'une responsable, une adjointe et 4 agents polyvalents, assurant collectivement l'ensemble des missions RH (paie, carrière, formation, gestion du temps de travail) dans un esprit de coopération et de continuité de service.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, l'assistant(e) RH participe à l'ensemble des activités du service dans une logique de polyvalence et de travail en équipe.

Les missions confiées couvrent notamment :

- Gestion administrative et carrière

-Gestion des dossiers administratifs individuels des agents (recrutement, contrats, nominations, positions, avancements)
-Rédaction et suivi des contrats, avenants et courriers RH
-Application de la réglementation statutaire de la fonction publique hospitalière

- Paie

-Collecte, contrôle et gestion des éléments variables de paie
-Suivi des situations impactant la rémunération (absences, temps partiel, primes)
-Gestion du processus de paie, de l'élaboration à la clôture

- Temps de travail et absences

-Suivi des absences, arrêts maladie et accidents de service
-Participation au suivi du temps de travail en lien avec les services
-Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord

- Formation

-Participation à la gestion du plan de formation
-Suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, attestations)
-Interface avec les organismes de formation et les agents

- Travail en équipe et appui transversal

-Accueil, information et accompagnement des agents
-Travail en collaboration étroite au sein d'une équipe RH de 5 agents polyvalents
-Contribution à la continuité de service et au remplacement ponctuel des collègues
-Classement, archivage et tenue des dossiers RH

- Finances RH

-Gestion des factures RH
-Gestion des recettes RH (remboursement des mises à disposition, organismes sociaux...)

Profil recherché

-Formation en ressources humaines, gestion ou administration (Bac +2 souhaité)
-Expérience appréciée sur un poste RH polyvalent, idéalement en EHPAD ou établissement public
-Connaissance de la fonction publique hospitalière et de ses règles statutaires appréciée
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
-Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité
-Fort sens du travail en équipe, esprit de coopération et adaptabilité
-Capacité à gérer des missions variées et à prioriser les activités