Chef du Département du Recrutement et de la Formation H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Les missions du poste
Les activités du service
Le département du recrutement et de la formation assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en oeuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires et à la valorisation de ceux-ci.
Présentation des pôles de formation :
Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l'autorité d'un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) cheffe(fe) du département du recrutement et de la formation.
Composition et effectifs du département
Votre hiérarchie
Le (la) secrétaire général(e), le (la) directeur(trice) interrégional(e) et son adjoint(e).
Vos interlocuteurs métiers
Les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DAP (RH1), l'ENAP, les DIR-SG (DRHAS), CMC, Plateforme RH.Activités principales
En collaboration avec votre adjoint(e), vous serez en charge de:
- Piloter le département du recrutement et de la formation:
o Décliner les politiques nationales et interrégionales en matière de recrutement, formationet qualification ;
o En lien avec l'administration centrale mettre en oeuvre les recrutements du ressort de la DISP et assurer la promotion des métiers;
o Concours et examens professionnels ;
o Recrutements (contractuels, apprentis, services civiques, travailleurs handicapés, CNOI, autres) ;
o Organisation des jurys et des commissions de recrutement ;
o Participation forum emploi...
o Définir et animer un plan global interrégional de formation, de développement et de suivi des qualifications (recueil des besoins, plan de formation, commission de formation, suivi, mise en oeuvre et évaluation);
o Élaborer et suivre le budget du département ;
o Valoriser les actions du département par divers réseaux de communication (intranet, internet et réseaux sociaux); promouvoir les métiers de l'administration pénitentiaire au sein des universités et des grandes écoles.
o Développer les actions en partenariat avec les services des forces de sécurité intérieures, les services judiciaires, la région Grand Est, l'Eurométropole, collaborer à des actions transfrontalières.
o Représenter la direction interrégionale dans toutes les instances locales, régionales ou nationales en lien avec la formation et le recrutement
- Animer plusieurs équipes en coordination avec les cadres intermédiaires:
Ø Planifier et répartir les activités du département;
Ø Animer et manager plusieurs services (siège, unités, pôles);
Ø Veiller à la diffusion des informations (ascendantes et descendantes);
Ø Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives;
Ø Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements et les tensions;
Ø Participer au développement professionnel et à l'évaluation des agents.
- Apporter un soutien et un conseil en matière de formation et de recrutement:
Ø Participer à la conception des outils de planification et d'évaluation de l'activité ;
Ø Développer des projets partagés avec les structures;
Ø Apporter une expertise technique et assurer une veille juridique;
Ø Harmoniser les méthodes de travail.
Ø Faire preuve d'innovation et de modernité
Nombre d'agents à encadrer
10A 11B 3C
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...
- Ordinateur portable
- Téléphone portable professionnel
- Logiciels métier et suite bureautique
- Véhicule de service
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'administration pénitentiaire
Environnement et évolution des ressources humaines de la fonction publique
La réglementation de la formation professionnelle (tout au long de la vie)
Maitrise des applications bureautiques (word, excel, outlook, power -point)
Fonctionnement et organisation de l'administration
Statut des fonctionnaires et contractuels
Gestion budgétaire élaboration, suivi et exécution d'un budget
Maîtrise de la commande publique
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle
Prise de parole en public
Capacité d'analyse, de synthèse, d'initiative et de conseil
Conduite d'entretiens et évaluation
Encadrement, coordination des équipes éloignées
Evaluer les besoins en compétence géographiquement
Savoir-être
Qualité relationnelle et capacité d'écoute
Savoir faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et
de confidentialité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience au sein de l'Administration pénitentiaire, en gestion des ressources humaines et/ou en ingénierie de formation.
Perspectives d'évolution professionnelle
Poste à responsabilité supérieur.