Assistante Administrative H/F - Eiffage Construction

À propos de nous

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Vos missions

L'activité travaux & services d'Eiffage Construction propose aux clients publics et privés des prestations pour l'entretien dans la durée de tous les types d'ouvrages. Elle utilise les méthodes de l'entreprise générale pour chiffrer, planifier et exécuter ces interventions. Les équipes interviennent pour la maintenance, la réhabilitation, la rénovation ou encore la mise en conformité réglementaire des bâtiments, avec une intervention tout corps d'état (TCE) en site libre ou occupé. Les clients bénéficient à la fois de la souplesse d'une PME et de la puissance et de l'expertise d'un grand groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence Travaux Services de Nontron recrute un/e :

Assistant(e) administratif(ve) F/H

CDI - Nontron (24)

Poste à pourvoir: Janvier 2025

Vos principales missions seront :

- Accueil physique, téléphonique, traitement mails,
- Dossiers d'appels d'offres: suivi des annonces sur les différentes plateformes, téléchargement des dossiers, préparation des documents administratifs avec une mise à jour des références et attestations diverses), règlement de consultation, préparation de l'offre: DPGF, AE, planning, mémoire, dépôt sur la plateforme ou envoie auprès du client,
- Rédaction des avenants, des contrats de sous-traitance et gestion administrative (affichage chantier, communication, tenir à jour l'ensemble des documents : attestations, assurances ..),
- Etablissement et envoi des situations de travaux et devis, facturation clients, demande de caution, suivi des retards de paiement et relance,
- Suivi administratif avec les différents partenaires externes (fournisseurs, clients..) et internes (chef de chantier, gestionnaire de paie, comptabilité...) des chantiers,
- Etablissement des commandes sur notre outil E-PROC, enregistrement des bons de livraison, saisie facture sur l'outil Opéris,
- Gestion informatique: sauvegarde serveur, aide à la connexion, commande matériel (accessoires, téléphones, EPI).

Votre profil

Au-delà de votre formation, une expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise de construction est nécessaire pour appréhender rapidement les enjeux du poste ainsi que le fonctionnement et les prérequis pour assurer la gestion et le suivi administratif.
Votre rigueur, polyvalence, maitrise des outils informatiques et sens du service seront largement sollicités.

Type de contrat:CDI à pourvoir

Statut: ETAM

Quels avantages à nous rejoindre?

Rémunération sur 13.3 mois/ Participation et Intéressement / plan d'épargne entreprise attractif (comme 80% des collaborateurs Eiffage, vous pouvez bénéficier de l'actionnariat salarié, un programme d'épargne salariale les plus dynamiques du marché). Accès facilité pour vous et votre famille à de nombreuses aides (logement, mutuelle d'entreprise, ...), Des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier.

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et detraitementexternalisée, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.