Assistant de Copropriété H/F - Alliade Habitat

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour accompagner la gestionnaire dans le suivi administratif, opérationnel et relationnel d'un portefeuille de copropriétés.
Vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative et courante des copropriétés
Préparation, rédaction et diffusion des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales en lien avec le responsable.
Gestion des demandes de devis auprès des entreprises.
Envoi des ordres de service, suivi des interventions courantes et relances.
Gestion et suivi des dossiers d'assurance sinistres.
Secrétariat courant : constitution et tenue des dossiers, classement, archivage.

Relation clients & assistance au gestionnaire
Accueil physique et téléphonique des clients.
Réponse aux demandes des copropriétaires en coordination avec le gestionnaire.

Reporting & transmission des informations
Préparation des éléments nécessaires au reporting régulier du gestionnaire.

Avantages :
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 75% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)

Une connaissance d'excel est requis pour ce poste

Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap