Assistant Technique de Bureau d'Etudes H/F - O2P

O2P, est une société d'ingénierie de la construction indépendante, active depuis plus de 30 ans et reconnue pour ses compétences multiples de conduites de projets dans les domaines de l'industrie, de la logistique, de la santé, de l'éducation, du logement, des centres commerciaux, des équipements privés et publics et restructurations complexes.

Notre expérience d'ingénierie pluridisciplinaire s'accompagne de méthodes rigoureuses, d'un acte de production organisé, de directions de travaux fortes qui garantissent la réussite globale de projets de construction.

Forte de ses différentes agences nationales, O2P s'inscrit dans un cadre de partenariats avec ses clients privés et publics, couvrant l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de la conception à l'exécution des travaux de construction.Vous aimez allier rigueur administrative et suivi technique sur des projets du bâtiment ?

O2P, bureau d'études spécialisé dans la maîtrise d'oeuvre et l'ingénierie du BTP, recherche un assistant technique capable d'assurer la coordination et la gestion documentaire des opérations en cours. Vous serez au coeur de l'activité du bureau, en lien direct avec les ingénieurs, les maîtres d'oeuvre et les partenaires de projets.

Chaque journée s'articule entre gestion de dossiers, suivi financier et préparation des documents contractuels. Ce poste demande méthode, précision et un sens aigu du détail.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Corriger et mettre en forme les comptes rendus avant leur diffusion
- Rédiger et diffuser divers courriers et documents administratifs
- Classer et mettre à jour les dossiers chantiers (plans, correspondances, pièces financières)
- Suivre la partie financière des chantiers en maîtrise d'oeuvre : réception et contrôle des situations, validation de l'avancement, établissement des certificats de paiement
- Préparer les procès-verbaux de levée de réserves et de réception
- Monter les dossiers de candidatures et d'appels d'offres

Vous travaillerez dans un environnement où la qualité du travail administratif soutient directement la bonne conduite des projets. Vous serez également impliqué dans la coordination entre les différents intervenants pour garantir la fluidité des échanges et la fiabilité des informations.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les chiffres et les documents techniques, qui apprécie le travail précis et structuré.

- Vous connaissez bien le secteur du BTP, ses documents et son vocabulaire
- Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel, notamment pour la mise en forme et le suivi de tableaux financiers
- Vous disposez d'une excellente orthographe et d'une aisance rédactionnelle certaine
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision
- Vous faites preuve de rigueur dans le suivi administratif et financier des chantiers
- Vous appréciez collaborer avec différents interlocuteurs et savez faire circuler l'information efficacement