Assistant Juridique H/F - Regie du Syndicat Mixte de L'eau de L'as

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Les collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d'épuration et 2 500 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.
Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d'efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l'anticipation d'enjeux comme le changement climatique.
La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d'information, constituent les principaux axes de structuration.

Nous sommes à la recherche d'un assistant juridique (H/F) pour un CDD de 6 mois renouvelable

Votre rôle :

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridique et des instances, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances, des affaires juridiques et des assurances afin de contribuer à la sécurité juridique des actes et au bon fonctionnement du service, dans un contexte de travail en équipe et en appui des juristes.

Votre mission :

Gestion des instances : Vous préparez et mettez en forme tous documents afférents aux instances (délibérations, décisions...). Vous élaborez et diffusez les convocations, OJ et dossiers de séance. Vous organisez matériellement les réunions (planning, salles, diffusion des documents). Vous veillez au respect des procédures internes et des délais réglementaires.
Affaires juridiques et assurances : Vous assurez le suivi administratif des dossiers juridiques en appui des juristes. vous déclarez et suivez les sinistres auprès des assureurs. Vous participez à la gestion et à l'actualisation de la documentation juridique.
Activités transverses : Vous participez à la vie quotidienne du service et vous apportez un appui aux juristes. Vous contribuer à l'amélioration des procédures et outils internes. Vous accueillez et informez les interlocuteurs internes et externes.
Suivi des activités : vous assurez le suivi post-instances ( Gestion des signatures, transmission des actes, classement et archivage). Vous mettez à jour les différents tableaux de bord et outils de suivi assurances et des instances. Vous suivez les conventions ( circuit de signature, enregistrement, classement et archivage).

Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2/3 carrière juridique .
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine considéré, une expérience dans le public est un atout.
Vous êtes organisé et savez travailler en autonomie.
Vous possédez des qualités rédactionnelles.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques .
Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre réactivité .
Vous maitrisez les règles de sécurité juridique.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances est un plus !
Permis B obligatoire.

Les avantages du postes :

Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe engagée.
Des actions concrètes pour le développement durable et la gestion de l'eau sur le territoire
Une rémunération selon l'expérience et les qualifications, accompagnée d'avantages sociaux.

En savoir plus :

Plongez dans les coulisses des divers métiers offerts par le SDDEA et sa Régie à travers un film : https://www.youtube.com/@sddeaetsaregie
Intéressé(e) ? Envoyez nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.