Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Vanefi Tech

Notre client est une belle TPE familiale reconnue comme une référence nationale sur le marché du textile technique haut de gamme à destination de la grande distribution. Le savoir-faire unique de cette entreprise lui permet d'être référencée auprès des grandes enseignes nationales.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons leur futur

Assistant administratif et commercial H/F (CDI)
Poste basé à proximité de NANCY H/F.
Poste à temps partiel : 136 heures/mois

Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs de l'entreprise. Votre polyvalence vous permet d'intervenir sur différentes thématiques, à savoir :

L'administration générale
L'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, transporteurs)
Le traitement des courriers et des e-mails
Le classement et l'archivage

L'assistanat commercial et logistique
Réception et enregistrement des commandes clients dans le CRM (EBP).
Édition des bons de préparation pour le service logistique.
Suivi des expéditions et contact avec les transporteurs.
Gestion de la facturation clients, de l'archivage et du classement administratif.
Participation à la gestion des stocks et des inventaires en lien avec le magasinier.

Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) comme une personne responsable et structurée. Votre goût pour le travail bien fait vous permet d'évoluer dans un environnement de travail exigeant.

Véritable pierre angulaire de l'entreprise, vous assistez le dirigeant dans la gestion quotidienne de son activité.

Qui êtes-vous ?

Issu(e) d'une formation administrative (BTS/Licence de type Gestion PME), vous possédez obligatoirement une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez l'outil informatique (PACK OFFICE Complet), en particulier l'utilisation d'un ERP, et avez de belles compétences organisationnelles. La connaissance en communication sur les réseaux sociaux professionnels (LINKEDIN) ainsi que l'utilisation d'outil de création visuels (ex : CANVA) est un plus.

Nous recherchons une personnalité, consciente des enjeux d'une TPE et faisant preuve de flexibilité et de réactivité. Vous souhaitez vous investir dans une belle aventure au sein d'une entreprise familiale portant des valeurs fortes telles que l'entraide, l'exigence et la bienveillance et l'exemplarité. N'hésitez plus, postulez !

L'activité de cette entreprise est saisonnière. Le pic d'activité est compris entre septembre et février.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser le parcours client,Optimiser les processus de vente,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.