Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Lycee Viticole de la Champagne

Accueil et information des stagiaires (physique, téléphonique et mail)
Gestion des dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, conventions, contrats, pièces justificatives)
Saisie et mise à jour des données sur les outils de suivi (logiciel de formation, tableaux de bord)
Édition et transmission des documents liés à la formation (attestations, certificats, convocations)
Facturation
Interface avec les formateurs, financeurs et partenaires institutionnels
Classement et archivage des dossiers
Participation au respect des procédures qualité et réglementaires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Modalités d'accueil,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.