Assistant Administratif Région Bourgogne-Rhône-Alpes H/F - Gis Mic (Global International Services m

L'Assistant(e) administratif(ve) sera en charge des missions suivantes :

- Relais Administratif et RH au niveau régional :

- Assiste le/ la Directeur(trice) région dans ses tâches quotidiennes ;
- Gère les visites médicales pour les collaborateurs en Bourgogne-Rhône-Alpes ;
- Prépare et gère les déplacements des salariés en France et à l'étranger ;
- Collecte des données nécessaires à la préparation des paies (timesheet, notes de frais, suivi des absences...) ;
- Établit les documents administratifs et autres (CV sous format GISMIC, comptes-rendus de réunion...) ;
- Gère le planning web des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes (tous collaborateurs confondus) ;
- Collecte et vérifie les documents nécessaires à la facturation client ;
- Élabore mensuellement un récapitulatif de facturation ;
- Réalise l'ouverture et le suivi des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes ;
- Répond aux besoins administratifs du siège ;
- Suit les commandes : devis, bons de livraison, paiements, etc. ;
- Gère les accès site des salariés intervenants sur la région Bourgogne-Rhône-Alpes ;
- Gère le stock des fournitures de bureau et commandes matériel ;
- Gère l'accueil téléphonique (client, fournisseurs, salariés, siège....).

- Relais Qualité :

- Suit la documentation applicable et la matériel technique (stock);
- Collecte les rapports rédigés au fil de l'eau ;
- Assure une surveillance à 100% des rapports émis ;
- Établit une liste des fournisseurs pour faire le traitement par le/ la Directeur(trice) ;
- Fait respecter le délai de diffusion des rapports < 7 jours ;
- Respecte selon trame habituelle les éléments permettant l'ouverture des affaires coté AT et INSPECTION/ CND ;
- Suit les habilitations et procédures spécifiques (TOTALENERGIES/ FRAMATOME.) ;
- Récupère des attestations de formation (échafaudages, extincteur....) et transmet au RRH ;
- Assure la communication entre les responsables RH et Qualité, ainsi que l'Animateur qualité.

Profil recherché :

- Diplôme niveau Bac +2 si possible ;
- Expérience souhaitée dans le domaine administratif ;
- Excellente expression orale et écrite en français ;
- Capacité relationnelle d'intégration et de travail en équipe ;
- Savoir rester discret et respecter les principes de confidentialité et d'impartialité en interne comme en externe ;
- Être très organisé ;
- Capacité à gérer son stress.

Informations complémentaires concernant le poste :

- Contrat : CDI
- Base horaire : 17-18h/ semaine
- Date de démarrage : février 2026
- Avantages : ticket restaurant, CSE, primes de vacances / intéressement
- Salaire : à négocier selon expérience des candidats

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.