Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Au sein d'une entreprise de service, vous venez en appui auprès du dirigeant dans la gestion administrative et quotidienne de différentes structures.

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

- accueil téléphonique et physique
- gestion courrier entrée et sortie - rédaction de note de service, lettres ..
- gestion et traitement des boites mails - transmission d'information au dirigeant
- facturation, suivi des encaissements, remises de chèques et relances - suivi des impayés
- collecte et transmission des factures fournisseurs
- constitution et mises à jour des dossiers administratifs divers
- saisie informatique à partir de tableau de données

Vous êtes rigoureux(se), autonome dans l'exécution de vos tâches et la polyvalence ne vous fait pas peur ( gestion de l'admnistratif de plusieurs entreprise)
Vous disposez d'une bonne aisance orthographique et grammaticale.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment la suite Office 365.
Connaissance de Pennylane serait un plus.

Poste en CDI 35h du lundi au vendredi
Fermeture annuelle imposée en Aout
Pas de télétravail - Poste basé secteur Orvault - St Herblain

Poste ouvert aux personnes disposant d'une RQTH

Titre professionnel secrétariat ou secrétariat comptable fortement apprécié

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Normes rédactionnelles,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Facturation

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.