Encadrant - Encadrante Administratif·ve Filière Tourisme H/F - Solidarite Doubs Handicap Esat

Solidarité Doubs Handicap, établissement médico-social, accompagne au quotidien 360 personnes en situation de handicap.
L'établissement est composé de 3 pôles d'activité dont les structures sont réparties géographiquement dans le département du Doubs, à Besançon, Etalans, Valdahon, Novillars, Roche Lez Beaupré, Deluz. Le siège administratif est situé à Besançon - Parc La Fayette.
La filière tourisme est répartie sur 2 sites de travail : Besançon et Deluz.

Missions principales :
Les missions sont transversales sur la filière tourisme et principalement axées sur le domaine administratif. Il/elle assure également le contrôle et a la responsabilité des régies des différents sites de la filière tourisme.
Parallèlement, il/elle contribue à l'accompagnement des personnes en situation de handicap dans le cadre de l'activité de la filière tourisme.
Il/elle veille à la mise en oeuvre de la démarche qualité sur les différents sites de la filière en lien avec son responsable.

Missions générales, permanentes et spécifiques :
Activités : gestion administrative des sites de la filière tourisme
La fonction « gestion administrative » est une fonction transversale, les déplacements de l'agent sont quotidiens sur les sites de la filière tourisme mais également sur les sites administratifs de SDH et de la ville de Besançon ;
L'agent assure tous les déplacements nécessaires relatifs aux commandes des fournisseurs qui entrent dans le cadre de ses missions.

Tâches courantes :
Contrôle des régies en tant que régisseur principal :
- Pour chacune des 3 régies (Doubs plaisance, chantier nautique et gestion des équipements fluviaux) :
Élaboration du tableau récapitulatif des recettes mensuelles ;
Vérification avec le compte dftnet ;
Vérification de l'espèce, des chèques vacances et de chèques reçus, dépôt du numéraire à la Banque Postale, envoi des chèques au centre de dépôt à Lille, envoi des chèques vacances au centre de Marne la Vallée ;
Transmission de tous ces documents une fois par mois à GBM ou au service finances de SDH (Economat).
- Suivi des commandes fournisseurs
- Suivi des stocks de produits
- Suivi des contrats longue durée des haltes fluviales de Besançon et de Deluz en liaison avec la fonction Encadrant médico-social
- Il/elle assure la gestion des contrats longue durée sur les ports de Besançon et de Deluz
- Suivi des renouvellements, des paiements, de la liste d'attente, relance si non-paiement, s'assurer du respect du règlement intérieur du port en lien direct avec le chef de service ;
- Accompagnement des travailleurs en situation de handicap dans l'accomplissement des tâches quotidiennes.

Missions annexes :
- Gestion de planiciel en suppléance du chef de service ;
- Suivi des usagers de façon hebdomadaire (élaboration et pointage plannings, tableau suivi repas, suivi absences) ;
- Suivi des saisonniers (pointage plannings, tableau suivi repas, suivi absences) ;
- Transmission au service RH du suivi usagers en début de mois (plannings, repas, absences, titres de transports.) pour l'élaboration des paies ;
- Permanence téléphoniques et déplacements éventuels ;
- Restructuration de la carte brasserie Doubs plaisance et contrôle/revalorisation des tarifs, mise à jour des caisses enregistreuses de Doubs plaisance en lien avec le chef de service et la fonction suivi social avant la reprise de saison ;
- Remplacement des agents saisonniers des haltes.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Avoir des connaissances en informatique,Porter un intérêt au secteur du handicap,Connaissances de la réglementation médico-sociale,Sens de la communication,Respect du cadre institutionnel et réglementaire

Langues: Anglais exigé,Neerlandais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.