Assistant·e Technique de Planification H/F - Federation Departemental Ass Locale Admr

L'ADMR d'Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d'intervention.
Nous intervenons au quotidien sur l'ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche pour l'association ADMR Bain le sel et environs (située à Bain de Bretagne), un.e Assistant.e Technique de Planification en CDD à temps plein pour un remplacement de congé maternité à pourvoir rapidement.
Avec le soutien du Cadre Territorial de Pays et au moyen des solutions informatiques mises à votre disposition, vous :
Planifiez les interventions des aides à domicile :
en considération du projet d'accompagnement de la personne aidée;
en respect de la législation du travail;
en application des règles de planification présentes dans la convention collective.
Organisez les remplacements des personnels d'interventions;
Accueillez et orientez les bénéficiaires et les personnels d'intervention, traitez les demandes;
Apportez votre appui à la gestion administrative de l'association;
Participez aux réunions de secteurs.

Vos atouts,
Un savoir-être... Vous avez des qualités d'autonomie et d'adaptation à des situations diverses. Vous avez le goût pour la rapidité d'actions et la polyvalence.
Et un savoir-faire ... Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Vous justifiez d'une expérience dans cette fonction et/ou d'une formation BTS SP3S ou DUT GEA, idéalement spécialisation RH.

Autonome mais pas seul : vous travaillez au sein d'une équipe et sous l'autorité de votre responsable. Vous échangez régulièrement avec vos collègues et les administrateurs de l'association sur les situations.

Conditions de travail:
Poste catégorie TAM D1 Echelon 1 à 3 avec Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme ) sur présentation des justificatifs;
Poste en CDD à temps plein basé à l'association ADMR Bain le sel et environs (située à Bain de Bretagne) à pourvoir rapidement ;
Titres Restaurants sous conditions ;
Mutuelle et Prévoyance ;
Oeuvres sociales.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.