Assistant de Direction H/F - Association Familiale de L'isere pour Pe

L'AFIPH est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'AFIPH accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes.
L'AFIPH recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI pour le FAM / Foyer de Vie La Monta au sein du Département Santé & Hébergement. Cet établissement accueille 68 personnes en situation de handicap porteurs d'une déficience intellectuelle associée à des troubles concomitants (psychiques, comportement, autisme).
Sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec les chefs de service, vos missions seront les suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES :

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des mails et des courriers
- Assurer la rédaction de courrier, des comptes rendus, des rapports d'activité, etc

GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES
- Assurer les formalités d'embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles pré établis et les règles internes en vigueur
- Participer à la gestion de la mutuelle (adhésions, dispenses, etc) selon les règles internes en vigueur
- Gérer les visites médicales et en assurer le suivi
- Participer à la gestion de la formation professionnelle

Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : CDI à temps plein sur une base hebdomadaire de 39h
Lieu : ST EGREVE
Salaire : selon la CCN 66 et selon expérience, ...
Avantages : congés légaux, RTT, CNC, télétravail possible 1 journée par semaine

FORMATION / DIPLOME / EXPERIENCE
Bac +2 en gestion, administration ou RH
Une première expérience sur un poste similaire et dans le domaine du médico-social serait appréciée

Savoir-faire :
Capacité d'organisation
Capacité d'adaptation
Capacités à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être :
Être autonome
Être rigoureux

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.