Assistant·e de Gestion en Maîtrise d'Ouvrage H/F - Office Public de l Habitat Silene

Au sein de la Direction de l'Offre Nouvelle, vous serez placé.e sous la responsable de programmes immobiliers du service Saint-Nazaire Estuaire dont la mission principale est de réaliser les programmes annuels de nouvelles résidences dans le cadre des orientations stratégiques de Silène.
Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Saint-Nazaire (44600).

VOS MISSIONS :
1- Réaliser le suivi financier des opérations de résidences neuves :
Vos compétences en gestion vous permettent d'assurer le suivi des dépenses des opérations de résidences neuves et d'en contrôler l'équilibre financier (entre dépenses et recettes).
Acteur dans ce contrôle financier, vous créez les fiches financières et comptables, assurez leur mise à jour et alertez en cas d'anomalie / de dépassement.

Vous prenez également en charge les dossiers de demande de financement en lien avec les responsables d'opérations (sollicitations des subventions auprès des financeurs, préparation des dossiers.)
Par ailleurs, vous gérez comptablement les marchés passés avec nos prestataires. Vous suivez à l'aide de tableaux, les budgets et les avenants de travaux. Vous contrôlez et traitez les factures à l'aide de tableau de répartition pour un traitement par programme.

2- Prendre en charge la gestion administrative des opérations de résidences neuves :
Intégré.e au sein d'une équipe projet, vous prenez en charge la gestion administrative des opérations.
Vous assurez le contrôle de légalité des marchés publics et leur notification dans le cadre du lancement des opérations. Vous gérez les demandes de sous-traitance.
Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint) et êtes en capacité d'enregistrer des informations dans les logiciels métiers de l'entreprise (PREM) :
- informations liées aux programmes : prix de revient, plan de financement, marchés/bons de commande.
- informations liées aux logements : saisie des logements et des annexes.

Vous réalisez les actions administratives nécessaires à la mise en service des logements (convention APL, déclarations fiscales, base patrimoniale de Silène, .)
Par ailleurs, vous assurez le suivi et la création de tableaux de bord.

3- Assurer l'interface avec les parties prenantes :
Votre sens du relationnel vous permet de vous positionner en interface des acteurs mobilisés dans le cadre de l'opération :
- Responsable d'opérations / conducteurs de travaux, par une gestion efficiente de l'information et par la mise en oeuvre de reporting réguliers.
- Interlocuteurs concernés par la mise en oeuvre et la clôture du chantier : permis de construire, réunion de lancement de chantier avec les entreprises et la maîtrise d'oeuvre.
- Direction administrative et financière : vous réalisez les opérations nécessaires à la pré-clôture de l'opération.

VOTRE PROFIL :
Formation supérieure technique (Bac +2/3) de type BTS ou I.U.T dans le domaine de la comptabilité et/ou gestion des entreprises est exigée.
Une expérience d'au minimum 3 ans est demandée, une connaissance des marchés publics serait appréciée
Votre rigueur et votre capacité à gérer vos dossiers de manière autonome vous permettent de définir les priorités et de respecter les délais impartis.
Soucieux.ieuse de la qualité de votre travail et de la fiabilité des résultats, vous savez vous autocontrôler et développer des qualités d'écoute et de disponibilité, afin d'organiser et de coordonner les informations.
Le poste requiert un très bon relationnel et une maitrise de l'orthographe.

Experience: 3 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Réaliser des opérations comptables,Réaliser une gestion comptable

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).