Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Fondation Jeunesse Avenir Entreprise
- Lyon 8e - 69
- CDI
- Fondation Jeunesse Avenir Entreprise
Les missions du poste
La Fondation JAE, créée en 1991, est née avec la vocation de donner aux jeunes et aux adultes les moyens de choisir et de construire tout au long de leur vie leur avenir professionnel grâce à des outils innovants, utilisés par des structures publiques et privées qui accompagnent chaque jour ces publics.Rattaché(e) au Directeur Général, l'activité de l'assistant(e) est transverse sur l'ensemble des services de la Fondation :
- Point d'entrée unique de l'accueil (mail - téléphone- visiteur) de la Fondation et redirection des demandes vers les services concernés.
- Qualifier et mettre à jour le fichier des clients et des prospects
- Gestion des devis et relances sur les bons de commande sur les hors renouvellement standard
- Saisie et clôture des formations pour facturation
- Facturation et relances clients
- Participer à l'organisation des événements de la Fondation (diffusion, direction, formation, organisation de la participation de la Fondation à des salons, lien avec les fournisseurs)
- Assistance multi-services
Profil recherché :
Expérience minimum de 2 ans
Faire preuve d'autonomie et de rigueur
Etre bon communiquant
Conditions de travail / Avantages :
Temps de travail de 37h par semaine avec 12 RTT par an
Télétravail possible (jusqu'à 3 jours par semaine)
Titres restaurant
Plan d'Epargne Retraite
Rémunération selon profil et expérience.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Etre à l'aise avec les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.