Secrétaire d'Établissement H/F - France Travail

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire d'établissement.

Sous l'autorité du Directeur vous :
- Participez à la préparation, réalisation, amélioration de l'évaluation des établissements sur la partie administrative
- Participez au déploiement de l'informatisation du dossier de l'usager
- Réalisez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier
- Suivez les dossiers des adultes accueillis (états de présence, gestion des frais de séjours, gestion administrative avec les partenaires ex MDPH)
- Gérez l'administration du personnel : élaboration des contrats de travail, déclaration DPAE, dossiers du personnel
- Gérez les boites mails
- Suivez le planning véhicules des établissements
- Travaillez en coordination avec les comptables
- Classement, archivage, affichage, gestion des listes de demandes des établissements

Profil du poste :
- BTS/DUT type Gestion des Entreprises et Administration, Gestion PME-PMI ou Bac +2 secrétariat
- Capacités d'organisation, de rigueur, sens de l'écoute
- Capacité d'accueil téléphonique et physique
- Intérêt pour le travail d'équipe (lien avec les différents services)
- Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
- Discrétion professionnelle indispensable
- Maîtrise Microsoft 365 - la connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.

Vous devrez nous fournir un bulletin de casier judiciaire N°3 de moins de 3 mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.