Secrétaire BTP H/F - Ras Interim

Vos missions:

Gestion des appels entrants et sortants
Élaboration, suivi et relance des devis
Gestion de la facturation et des situations de travaux
Maîtrise obligatoire des appels d'offres
Constitution et dépôt des dossiers administratifs
Suivi des chantiers (documents, planning, sous-traitants)
Gestion administrative courante : courriers, archivage, classement, accueil, etc.

Expérience confirmée en secrétariat BTP
Excellente maîtrise des appels d'offres
Aisance téléphonique et sens du service
Rigueur, organisation, autonomie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).