Assistant Administratif au Secrétariat de la Crs°51 Saran H/F - Service Public
- Saran - 45
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Gérer l'ensemble des opérations propres au domaine: instruit et suit les procédures de gestion administrative
- Assurer le suivi et l'enregistrement des courriers (arrivée/départ)
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines,
- Informer et conseiller les agents,
- Assurer le lien avec les autres services dans son domaine,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers,
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle.
- Gérer les cartes agents ministériels des fonctionnaires en qualité d'AEL (agent d'enregistrement local)
- Tenir les registres et cahiers d'enregistrement du courrier secret défense et confidentiel défense.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le Secrétariat assure l'ensemble des tâches relatives à l'organisation des travaux administratifs de la Compagnie Républicaine de Sécurité n° 51.
Polyvalence des missions confiées.
Composition et effectifs du service
1 SA - 2 fonctionnaires actifs - 2 Adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commandant de Compagnie - Capitaine adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services composant la Section de Commandement et des Services (SCS), les Sections de Service Général puis la Direction Zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, la Délégation de SGAMI de Tours, la Préfecture, le Médecin de l'Administration, Médecine du Travail, psychologue et assistante sociale.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maitrise / requis
Connaitre l'environnement professionnel
niveau pratique / à acquérir
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe
niveau pratique / requis
Savoir analyser
niveau pratique / requis
Savoir s'organiser
niveau pratique / requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines
niveau maitrise / requis
Savoir communiquer
niveau pratique / requis
Savoir s'adapter
niveau pratique / requis
Vos perspectives:
Evolution statutaire.
Durée attendue sur le poste: 3 ans