Chargée de Mission - Pilotage Immobilier et Gestion de Site H/F - Préfecture des Yvelines

Code fiche de l'emploi (RMFP) : Chargé(e) de la politique immobilière/INF004A
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Le bureau de la logistique et du patrimoine du SGCD 78 assure l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et préserve la valeur économique et technique du bâtiment.

Sous l'autorité de la cheffe du bureau et de son adjoint, vous êtes chargé(e):
- de contribuer à l'identification et au suivi du patrimoine immobilier en mettant à jour les outils de gestion de l'immobilier de l'état: inventaires physiques des bâtiments, valeurs comptables, coûts d'exploitation et de maintenance, etc;
- référent énergie du SGCD 78: suivre et analyser la consommation énergétique des fluides, mettre à jour l'outil de suivi des fluides interministériel (OSFI), rédiger des notes semestrielles d'analyse de la consommation sur chaque site
- de la gestion des sites multi occupants: organisation des réunions de site, compte-rendu, suivi de la re-facturation entre les différents occupants et suivi des opérations à mettre en oeuvre;
- de rédiger et de suivre les conventions d'occupation pour les sites multi-occupants.
- de la mise en oeuvre et du suivi, avec le pôle Achat et le pôle Exploitation bâtimentaire des projets immobiliers et de fonctionnement du site Noailles
- d'assurer un suivi administratif de la levée des réserves des contrôles réglementaires obligatoires
- de collecter et d'analyser les données du bureau s'agissant du service public écoresponsable
Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l'évolution des politiques publiques du Ministère

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGCD est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de RH, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Le BLP assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI: commande publique, pilotage et mise en oeuvre des chantiers de travaux, entretien et maintenance du patrimoine immobilier, service courrier, reprographie, manutention, gestion du parc automobile, achats (mobilier, véhicules, fournitures)

Composition et effectifs du service :3 A, 9 B, 16 C.
Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau de la logistique et du patrimoine, la directrice du SGCD et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : Services de la Préfecture, DDI, PRIF, autres bureaux du SGCD

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Le bureau de la logistique et du patrimoine est au service de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.
Le chargé de mission doit être une personne dynamique, réactive et autonome.
Une capacité à travailler en transversalité est attendue.

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre vous permettront d'évoluer vers un emploi de chef de bureau dans les domaines de la gestion immobilière, de l'achat ou de la Logistique

Durée attendue sur le poste : Une durée de présence sur le poste de 3 ans serait idéale pour l'agent, afin de bien maîtriser les missions du poste, et pour le service compte tenu de l'investissement à prévoir.