Gestionnaire Administratif et Financier - Joinville·le-Pont H/F - Communes

Ses principales missions et activités sont les suivantes :
Gestion budgétaire :
· Etablir les bons de commande et les ordres de service pour les services de la Direction, notamment de la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics
· Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et des outils de gestion.
· Assurer la gestion comptable de ces services par le suivi de la facturation et l'alerte sur les dépenses et les recettes
· Gestion des énergies - fluides : assurer un suivi continu de la consommation et des dépenses relatives aux fluides, alerter sur les anomalies ou dépassements
Gestion des marchés publics :
· Assurer la complétude et la mise à jour des tableaux de suivi des marchés publics pour la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l'Aménagement et la gestion des espaces publics.
· Participation au suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics
Gestion administrative :
· Gestion et suivi des courriers entrants et sortants de l'ensemble de la Direction : tenue du tableau de bord
· Assurer le suivi et apporter les réponses, en lien avec les services de la Direction, des demandes faites en conseils d'écoles et lors des permanences mensuelles des élus
· Assurer l'interface avec les services supports (Ressources Humaines, DSI, Commande publique, Direction des affaires juridiques et Service des Finances)
· Assurer le lien avec le service communication pour publication des diverses informations/manifestations ou travaux à venir impactant les administrés

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260116001467-gestionnaire-administratif-financier?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Les compétences requises / profil du candidat
· Savoirs :
o Maîtrise des techniques de secrétariat (expérience similaire souhaitée)
o Maitrise des principes de comptabilité publique et de marchés publics et des techniques de gestion et d'exécution budgétaire
o Bonnes connaissances de l'environnement territorial et de son fonctionnement
· Savoirs faire :
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
o Rigueur rédactionnelle
o Capacité à organiser son travail
· Savoirs être :
o Qualités relationnelles
o Discrétion professionnelle

Les conditions d'exercice du poste

· Renfort pour une durée de 6 à 9 mois à temps complet
· 38 heures de travail hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT (proratisés à la durée du contrat)
· Rémunération statutaire, RIFSEEP
· Accès à un système de restauration collective à l'Hôtel de ville
· Lieu d'exercice des fonctions : Mairie - 23 rue Paris - 94340 JOINVILLE-LE-PONT